Mình đã làm nhóm Zalo của lớp ta: 12 Văn Phan Bội Châu để thuận tiện liên lạc, khi có sự kiện tập thể. Nhiều bạn mình không có số điện thoại nên không gắn vào nhóm được, đề nghị các bạn biết được ai thì aad những bạn còn thiếu vào nhé.
Các bạn thân mến, vào sáng 15-5- 2022 tại Vinh sẽ diễn ra Lễ ra mắt sách “ Từ nhân cách đến văn cách” của thầy Lê Thái Phong. Sự kiện này do em Giang Chi, Hiệu phó trường Phan Bội Châu khởi xướng và mời tất cả các khoá học sinh của thầy chủ nhiệm tham gia, từ khoá 7 (1978 -1979) đến khoá 28. (Có giấy mời và dự kiến kế hoạch kèm theo).
LỄ RA MẮT SÁCH “TỪ NHÂN CÁCH ĐẾN VĂN CÁCH”
I.
PHÂN
CÔNG NHIỆM VỤ
1. Phụ
trách nội dung, kết nối với khách mời
và cựu học sinh: Giang Chi K14, ĐT: 0989381357; Hoài An K28.
2. Phụ
trách CSVC:
thiết kế,
in giấy mời, poster; trang trí; loa máy; quay phim, chụp ảnh; sắp xếp bàn ghế,…ở quán cà phê: Toàn K22. ĐT: 0969099955.
3. Phụ
trách tài chính: thu, chi tất cả các
khoản; quyết toán tài chính; phụ trách hậu cần ở khách san Giao tế và ở quán cà
phê…: Oanh
K28, ĐT: 0948205559, số tài khoản: 100004102083,
Vietinbank, chủ tài khoản Nguyễn Thị Kim Oanh; Kim Thoa K24.
4. Phụ
trách truyền thông: An Nhân K21, ĐT:
0913055654 ; Lê Xuân K23.
5. Tiếp
đón khách:
- Mua
vé tàu, đón đưa và sắp xếp chỗ nghỉ cho khách của thầy từ Hà Nội vào: Hoài An K28; Nguyên Hạnh K41.
- Đưa
đón thầy, cô và người thân từ Cửa Lò lên Vinh và ngược lại: Cúc K22; Hồng Vinh K25.
- Đưa
đón khách của thầy từ Hà Tĩnh ra Vinh và ngược lại: anh Thái Sinh K8.
- Đón
tiếp khách của thầy, cô:
Ngô Hiền K14; Hoài An K28; Quỳnh Nga K28; Lương Tâm
K18; Cẩm Lệ K21.
- Đón
tiếp cựu
học sinh: Cúc Hà K14; An Nhân K21; Toàn
K22; Ngọc Hoa K14.
- Tiếp
nước và hoa quả mời khách của thầy, mua túi đựng sách, mua hoa tặng thầy: Oanh K28.
- Đặt
ăn ở khách sạn: Oanh K28; Kim Thoa
K24.
P/s: Tên được in đậm là người
phụ trách chính.
II.
MỘT
SỐ LƯU Ý
1. Mọi
sự trao đổi, góp ý, đóng góp,… về hạng mục nào xin vui lòng liên hệ với người
phụ trách hạng mục đó theo số điện thoại ở trên.
2. Các
khóa đăng ký số lượng người tham gia cần ghi rõ các thông tin sau:
- Số
người tham gia tọa đàm tại quán cà phê.
- Người
đăng ký phát biểu, nội dung phát biểu (nếu có).
- Số
người tham gia liên hoan tại khách sạn.
Thông tin xin gửi
vào group
zalo Học trò thầy Phong,
xin vui lòng không gửi riêng vì dễ bị sót.
Giang Chi K14 chịu trách nhiệm tập hợp
thông tin các khoá gửi, nếu có thay đổi, phát sinh tại buổi lễ xin
kính nhờ liên lạc với Giang Chi.
Kính nhờ các khoá gửi thông tin càng sớm càng tốt, trước ngày 12/5 nhé.
3. Kinh
phí:
- Tổ
chức tọa đàm:
+
BTC chịu trách nhiệm thanh toán toàn bộ kinh phí tổ chức (trang trí; loa máy; quay phim, chụp ảnh làm
tư liệu cho thầy; MC; nước uống,
hoa quả cho khách của thầy; hoa tặng thầy, cô; túi đựng sách,…).
+ Cựu
HS tham gia xin vui lòng tự book và thanh toán chi phí cá nhân tại quầy.
- Liên
hoan thân mật ở Khách sạn Giao tế:
+ Dự kiến 300,000đ/suất (tính cả đồ uống).
+ BTC chịu trách nhiệm thanh toán
kinh phí mời thầy, cô cùng người thân, bạn bè, đồng nghiệp,.. của thầy. Hiện tại,
anh Võ Hồng Hải K8 có nhã ý được đăng ký mời khách.
+ Cựu học sinh tham gia xin vui lòng
đóng góp chi phí cá nhân. Phần đóng góp này khuyến khích theo đơn vị lớp/khóa
và chuyển khoản vào
tài khoản bạn Oanh K28. Khi chuyển khoản cần ghi rõ tên người + khóa (nếu là
đóng góp của cá nhân); lớp/khóa (nếu là đóng góp của tập thể), đồng thời ghi
rõ: đóng góp vào LRMS. Xin vui lòng không gửi trực tiếp tại lễ ra mắt.
- Chi
phí đi lại và ăn, nghỉ,
đón tiếp một số khách của thầy từ HN về: BTC chịu trách nhiệm thanh toán.
- Sau
lễ ra mắt, BTC sẽ quyết toán tài chính cụ thể trên group Học trò thầy Phong cùng đại diện gia đình thầy; số tiền còn lại (nếu
có) sẽ gửi tặng thầy, cô, nếu
thiếu BTC chịu trách nhiệm thanh toán.
4.
BTC phần lớn là những người
chưa có kinh nghiệm tổ chức những sự kiện như thế này, lại tương đối gấp gáp về
thời gian, vì thế, chắc chắn sẽ có nhiều thiếu sót. K, kính mong nhận được sự góp
ý và thể tất của tất cả mọi người. Rất mong được đón tiếp các anh, chị, các bạn,
các em! Trân trọng cảm ơn!
